استخدم برنامج إدارة أداء الهاتف المحمول لمراقبة موظفيك في الوقت الفعلي – وفقًا لمجلة Harvard Business Review، قامت 46% فقط من المؤسسات بترقية عملية مراجعة أدائها في عام 2020. كونك مديرًا للموارد البشرية أو جزءًا من فريق القيادة، فإن تتبع أداء الموظفين ومكافأة الإنجازات يقع ضمن نطاق اختصاصك.
الوجبات السريعة الرئيسية
- يساعد برنامج إدارة الأداء على تتبع أداء الموظفين وتحديد أهداف واضحة وتقديم تعليقات منتظمة، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية ورضا الموظفين.
- توفر أدوات إدارة الأداء عبر الأجهزة المحمولة إمكانية المراقبة والمرونة في الوقت الفعلي، مما يتيح للمديرين التواصل مع الفرق البعيدة بشكل فعال.
- يمكن أن يؤدي تطبيق برامج إدارة الأداء إلى تقليل التحيز في المراجعات، وتحديد الفجوات في المهارات، وتبسيط عمليات الموارد البشرية مثل إدارة الإعداد والإجازات.
- عند اختيار نظام أساسي لإدارة الأداء، ضع في اعتبارك عوامل مثل قابلية التوسع وسهولة الاستخدام وقدرات التكامل والامتثال لمعايير الصناعة.
- يمكن أن تؤدي مراجعات الأداء والملاحظات المنتظمة إلى زيادة مشاركة الموظفين، وتقليل معدلات دوران الموظفين، والمساعدة في مواءمة الأهداف الفردية مع أهداف الشركة.
يمكنك زيادة الكفاءة التنظيمية باستخدام أدوات مراقبة إدارة أداء الأجهزة المحمولة المرنة.
فهم إدارة الأداء
لمساعدة الموظفين على الأداء بشكل أفضل وتحقيق أهدافهم، من المهم مراقبة أدائهم بانتظام. يمكن لبرنامج إدارة الأداء تحقيق ذلك بسهولة نسبية.
مع وجود نظام فعال لإدارة الأداء، يمكنك تحقيق ما يلي:
- أداء أفضل للموظفين
- قرارات تجارية سليمة
- اكتساب المواهب الكافية
- تسهيل التواصل الفعال
- زيادة الاحتفاظ بالموظفين
- مساعدة الموظفين على تعويض الفجوات في المهارات
- المساعدة في تحقيق أهداف العمل
لماذا هو ضروري؟
دعونا نوضح تأثير التغذية الراجعة المنتظمة على أداء العمل من خلال بعض أرقام البيانات:
- حوالي 92% يريدون أكثر من مجرد تعليقات سنوية
- يقول ما يقرب من 77% من إدارة الموارد البشرية أن المراجعات السنوية غير كافية
- إذا حصلوا على مراجعة غير عادلة، فإن ما يقرب من 85٪ سوف يفكرون في الاستقالة
- تم تصنيف إدارة الأداء المستمر كأولوية من قبل 79% من المديرين التنفيذيين.
ومن المؤسف أن 58% من العمال يزعمون أن النهج الحالي غير كاف إلى حد كبير. ومع ذلك، مع التقدير المناسب لعملهم، يمكن أن يكون هناك ما يصل إلى 31٪ انخفاض معدل دوران الموظفين.
ومن خلال المراجعات المنتظمة، يشعر الموظفون بأنه تم الاستماع إليهم ومعالجة مخاوفهم. وبالتالي، فإن هذا يسهل بيئة عمل صحية مع تحقيق الأرباح وغيرها من مؤشرات النمو التنظيمي.
ما الذي يمكنك تحقيقه باستخدام برنامج إدارة الأداء؟
مع السليم برامج إدارة الأداء، يمكنك تحقيق ما يلي:
- تحديد الأهداف بشكل مبسط
- تحديد الفجوات في المهارات
- زيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم
- القدرة على تقديم برامج تدريبية منظمة
- – مواءمة أهداف الشركة مع أهداف الموظفين
- إنشاء قناة اتصال صحية
- تتبع مؤشرات الأداء
- تطوير الاستراتيجيات
- تقليل معدل دوران الموظفين
فوائد برامج إدارة الأداء
عند إجرائها يدويًا، يمكن أن تظهر المراجعات على أنها متحيزة. وهذا صحيح بشكل مضاعف عندما تكون الأهداف المحددة ذاتية. بدلاً من السماح للآراء الشخصية بتلوين انطباعك، فمن الأفضل استخدام نظام آلي.
عندما تكون هناك منصة قادرة على المراقبة في شكل برنامج لإدارة الأداء، فإن إدارة الموارد البشرية تجد أنه من الأسهل القيام بالأشياء التالية:
- حدد أهدافًا واضحة
- زيادة إنتاجية الموظفين
- تحديد المجالات التي يحتاج الموظفون إلى التدريب فيها
- المساعدة في تحديد المسار الوظيفي
- تحديد المناطق التي قد تكون بها مخاطر محتملة
- اتخاذ قرارات عادلة وشفافة
- لم تعد هناك حاجة إلى الإدارة الجزئية
- يبدأ استقلالية الموظف خلال عملية المراجعة
- يساعد على إقامة علاقة مفيدة بين العمال والمديرين
ولا يؤدي ذلك إلى إنشاء عملية مراجعة فعالة فحسب، بل يوفر أيضًا فرصة لتقديم تعليقات بناءة، وبالتالي تحسين الروح المعنوية. يمكنك أيضًا المضي قدمًا وتجربة إدارة أداء الأجهزة المحمولة.
وهذا لا يعزز المرونة فحسب، بل يساعدك أيضًا في:
- إنشاء سير عمل فعال
- تحسين التواصل بين الإدارة والعاملين
- تحقيق نتائج أفضل
- زيادة المساءلة
- تعزيز الروح المعنوية والإنتاجية
- مراقبة الأهداف الوظيفية
بالإضافة إلى ذلك، تعمل إدارة أداء الأجهزة المحمولة على تعزيز المراقبة في الوقت الفعلي، وتساعد في إعداد جدول للمراجعة، وتوفر الدعم للموظفين.
لماذا نذهب لأدوات البرمجيات؟
باستخدام البرنامج، يمكنك تبسيط ممارسات عملك بسهولة.
المزايا التي لوحظت هي:
- زيادة الكفاءة من خلال توفير الوقت وتقليل المهام المتكررة.
- جعل الإدارة تبدو ودودة للعاملين
- يعزز النتائج باستخدام البيانات في الوقت الحقيقي
- يقلل من الأخطاء البشرية الناجمة عن التحيز
- يساعد في تحديد الاحتياجات التدريبية
- يمكن مراقبة الأهداف المحددة بسهولة فيما يتعلق بأهداف العمل
- يكتسب رؤى حول العاملين لديك
- عملية المراجعة الموضوعية
عندما تلجأ الشركات إلى برامج إدارة الأداء، فإنها تعزز مشاركة الموظفين بشكل متزايد
- إنتاجية
- عائد الاستثمار
- رضا الموظفين
اختيار المنصة المناسبة
سواء كنت تريد إدارة أداء الهاتف المحمول أو المراقبة المنتظمة، تأكد مما يلي:
- يجب أن تلبي أهدافك التنظيمية
- ويمكن دمجها بسهولة مع المنصات الموجودة
- إنها قابلة للتطوير والتخصيص
- فمن السهل التعلم والاستخدام
- يجب أن توفر الأداة:
- دعم البرمجيات
- الامتثال لمعايير الصناعة
- يمكنه أتمتة عمليات الموارد البشرية مثل:
- إعداد المعينين الجدد
- إدارة الإجازات
- تتبع الهدف
- دورات المهارات
- مراجعات الأداء
علاوة على ذلك، يمكن للأداة الصحيحة تبسيط العمليات التي يطلق عليها عادة الأعمال الورقية. يعد كونك صديقًا للميزانية والحصول على دعم العملاء على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع بمثابة جذب إضافي عندما تستثمر في برنامج إدارة الأداء.
ولكن بعد كل ما قيل وفعل، لماذا تختار منصة متنقلة؟
نحن نعيش في عالم الهاتف المحمول أولاً. لقد أصبح العالم مترابطًا بشكل متزايد، وتعمل المنظمات من خلال قوى عاملة بعيدة إلى حد كبير. من الضروري أن تتمكن الفرق الميدانية والعاملون في الخطوط الأمامية من الوصول إلى المعسكر الأساسي في جميع الأوقات. مع أ إدارة الأداء المحمول أداة، يمكن للمديرين التواصل مع الفريق وتقديم مدخلاتهم في أي وقت ومن أي مكان.
للمتابعة
لتقييم عمل الموظف يجب مراعاة ما يلي:
- الأدوار الوظيفية
- تعيين الأهداف
- تم تطوير المهارات
- تم الوصول إلى أهداف إضافية
- تحديد الفجوات في المهارات وكذلك نقاط القوة
باستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك الحصول على مساعدة في اتخاذ القرار بشأن:
- الترقيات
- الحوافز والمكافآت
- قم بتعيين المهام والأدوار الصحيحة
- التدريب على المهارات
إذا كنت تستخدم بالفعل أداة برمجية ولم يتم تحقيق هذه المهام بعد، فقد لا يكون النظام الأساسي مناسبًا لك
ربما حان الوقت لإعادة تقييم احتياجاتك. تأكد من أن البرنامج الذي حددته يتماشى مع احتياجات شركتك. للحصول على مرونة أكبر عند العمل، جرّب إدارة أداء الأجهزة المحمولة.
باستخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات عبر الإنترنت، يمكن إنجاز المهام الشاقة بسهولة. باعتبارك مديرًا لإدارة الموارد البشرية، يمكنك مواكبة المتطلبات وتسهيل عملك باستخدام برنامج إدارة الأداء لتقييم الأداء ومراقبته واحتياجات الموظفين الأخرى.
لن يؤدي هذا إلى خلق منافسة صحية بين الأقران فحسب، بل سيسهل أيضًا التعلم بمساعدة أدوات المراجعة والملاحظات.
