هل أحتاج إلى رخصة تجارية؟ نصائح لأصحاب الأعمال الصغيرة

الآن ربما تتساءل عن الخطوات الرسمية للحفاظ على تقدم عملك. من الذي تدفعه ضرائب المبيعات التي تجمعها؟ ما هي الهيئة الإدارية التي تحتاج إلى التسجيل فيها؟ هل تحتاج إلى التسجيل على الإطلاق؟ تعتمد الإجابات إلى حد كبير على نوع عملك وهيكله والتزاماته الضريبية.

سيساعدك هذا الدليل على تحديد أنواع الأنشطة التجارية التي تحتاج إلى تراخيص، ومجموعات التراخيص التي قد تحتاجها، وكيفية الحصول عليها.

ما هي الرخصة التجارية؟

ترخيص الأعمال هو شهادة صادرة عن وكالة حكومية تسمح لفرد أو مؤسسة بالعمل في منطقة جغرافية معينة، مثل مدينة أو مقاطعة أو ولاية أو بلد. يمكن للحكومات أو سلطات الترخيص المهنية (مثل نقابة المحامين في الولاية) أيضًا إصدار تراخيص وتصاريح لبعض المهن المنظمة، مثل خدمات الرعاية الصحية أو المحاسبة أو بيع الكحول.

هل أحتاج إلى رخصة تجارية؟

هناك عاملان رئيسيان يحددان ما إذا كان عملك يحتاج إلى ترخيص واحد أو أكثر للعمل:

1. موقع عملك

2. ما تبيعه أعمالك

ومن هناك، فكر في هيكل عملك لتحديد نوع الترخيص الذي ستحتاج إليه.

أنواع الهياكل التجارية

فيما يلي الأنواع الرئيسية لهياكل الأعمال التي يجب مراعاتها:

• ملكية فردية: إذا كنت مصمم جرافيك مستقل، على سبيل المثال، وتبيع خدماتك عن بعد كمالك وحيد من منزلك، فمن المحتمل أنك لن تحتاج إلى ترخيص تجاري للعمل.

• شراكة: الشراكة العامة هي عمل تديره مع شريك واحد أو أكثر. باعتبارك كيانًا عابرًا حيث تقوم أنت وشركاؤك بدفع ضرائب الدخل على الأرباح على المستوى الشخصي، فقد لا تحتاج إلى ترخيص تجاري للعمل.

• شركة ذات مسؤولية محدودة: إذا كنت تدير شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تبيع سلعًا خاضعة لضريبة المبيعات، فقد تحتاج إلى الحصول على تصريح بائع من مصلحة الضرائب في ولايتك.

• مؤسَّسة: سواء كنت تخطط للتأسيس كشركة C أو شركة S، فكلاهما عبارة عن هياكل معقدة نسبيًا تتطلب عادةً تراخيص تجارية.

أنواع التراخيص التجارية

في عالم مثالي، سيكون هناك ترخيص تجاري موحد لجميع رواد الأعمال. لسوء الحظ، هذا ليس هو الحال.

إن المشهد التنظيمي في الولايات المتحدة معقد، مع وجود متطلبات قانونية على المستوى المحلي ومستوى الولايات والمستوى الفيدرالي. قد يحتاج عملك إلى الحصول على مجموعة من التراخيص أو التصاريح، بما في ذلك:

التراخيص والتصاريح التجارية المحلية

اعتمادًا على نشاطك التجاري، قد تحتاج إلى تراخيص وتصاريح محلية محددة من قريتك أو بلدتك أو مدينتك أو مقاطعتك. على الرغم من أنك لن تحتاج على الأرجح إلى كل ما يلي، فإن فهم الصورة الكاملة يساعد على ضمان عدم تفويت أي متطلبات مهمة:

• رخصة تشغيل الأعمال المحلية: قد تطلب حكومة المقاطعة أو المدينة الخاصة بك أن يعمل هذا ضمن نطاق ولايتها القضائية. قم بمراجعة مكتب الأعمال في مدينتك أو استخدم الدليل عبر الإنترنت الخاص بإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية للعثور على الوكالة المناسبة.

• رخصة البناء: إذا كنت تقوم ببناء أو تجديد موقع بيع بالتجزئة أو مساحة مكتبية، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تصاريح بناء أو بناء من السلطات المحلية.

• تصريح الحريق: يصدر حراس الإطفاء المحليون هذه للشركات التي تستخدم مواد قابلة للاشتعال أو تحافظ على مساحات ذات حدود إشغال معينة.

• تراخيص الصحة والنظافة: تتطلب مؤسسات الخدمات الغذائية ومرافق اللياقة البدنية وصالونات تصفيف الشعر وغيرها من الشركات ذات الصلة بالصحة عادةً التفتيش والتصاريح من السلطات الصحية المحلية.

• تراخيص التقسيم واستغلال الأراضي: إذا كان نشاطك التجاري لا يتناسب مع تقسيم المناطق الحالي لموقعك، فقد تحتاج إلى تصريح خاص (على سبيل المثال، تشغيل مقهى في منطقة سكنية فقط).

• تصاريح اللافتات: تقيد بعض المناطق أنواع العلامات التي يمكنك عرضها. تحقق من اللوائح المحلية لتجنب الغرامات المحتملة.

• تراخيص تشغيل الأعمال المنزلية: تتطلب بعض المواقع تصاريح إشغال منزلي، خاصة بالنسبة للشركات التي تتضمن تخزينًا كبيرًا للمخزون أو الشحن أو حركة مرور العملاء.

تراخيص وتصاريح الأعمال الحكومية

حتى إذا كان عملك يتطلب الحد الأدنى من الترخيص المحلي، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى بعض التصاريح على مستوى الولاية:

• تصريح البائع: ضرورية لتحصيل ودفع ضريبة المبيعات، أو لبيع السلع الخاضعة للتنظيم مثل المشروبات الكحولية أو البنزين أو تذاكر اليانصيب.

• التراخيص المهنية: مطلوب للمحترفين في المهن المنظمة مثل المحاسبة والأعمال الكهربائية والمقاولات والعقارات والتجميل والمحققين الخاصين.

تراخيص وتصاريح الأعمال الفيدرالية

التراخيص الفيدرالية أقل شيوعًا ولكنها مهمة لبعض الصناعات:

• زراعة: إذا كان عملك يتضمن استيراد أو نقل محاصيل أو حيوانات أو منتجات حيوانية أو تكنولوجيا حيوية محددة، فسوف تحتاج إلى تصريح من وزارة الزراعة الأمريكية.

• المشروبات الكحولية: اللازمة لتصنيع أو نقل أو بيع بالجملة أو استيراد المشروبات الكحولية. احصل على تصريح من وزارة الخزانة الأمريكية ومكتب ضرائب وتجارة الكحول والتبغ.

• الأسماك والحياة البرية: تحتاج الشركات التي تتضمن مصايد الأسماك البرية أو التجارية أو الحياة البرية إلى الحصول على تراخيص معينة من خدمة الأسماك والحياة البرية الأمريكية.

• النقل والخدمات اللوجستية: مطلوب لتشغيل المركبات أو الشاحنات كبيرة الحجم، والتي تصدرها عادةً حكومات الولايات على الرغم من كونها متطلبًا فيدراليًا. يمكنك العثور على التراخيص التي قد تحتاجها للنقل بالشاحنات في ولايتك هنا.

كيفية الحصول على رخصة تجارية

على الرغم من أن عملية الحصول على ترخيص تجاري تختلف وفقًا لاحتياجاتك ونوع عملك، فإليك الخطوات العامة التي يجب اتباعها:

1. سجل عملك: قم بالتسجيل لدى سلطة الولاية الخاصة بك (عادةً مكتب وزير الخارجية) واحصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية. غالبًا ما تستخدم سلطات الولاية والسلطات المحلية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك لتحديد عملك لأغراض السماح.

2. جمع الأوراق اللازمة: اجمع المستندات التي ستحتاجها لتراخيص الأعمال الفيدرالية والولائية والمحلية. يتضمن هذا عادةً إثبات التسجيل ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. قد تحتاج أيضًا إلى تقديم معلومات عملك (مثل الاسم ونوع الكيان القانوني)، وخطة العمل، وشهادة التأمين، والنماذج الضريبية، والشهادات المهنية، وإثبات تقسيم المناطق والامتثال لاستخدام الأراضي. سيؤدي تجهيز هذه المستندات مسبقًا إلى تبسيط عملية التقديم.

3. الحصول على التراخيص أو التصاريح الفيدرالية: ابدأ عملية الترخيص من الأعلى إلى الأسفل، حيث قد تتطلب بعض التراخيص الحكومية والمحلية موافقة فيدرالية أولاً.

4. تأمين التراخيص والتصاريح الحكومية والمحلية: بعد الحصول على أي تراخيص فيدرالية ضرورية، ركز على متطلبات الولاية والمتطلبات المحلية. ابدأ بتراخيص الولاية، ثم انتقل إلى مستوى المقاطعة والمدينة. يمكن لمكاتب الأعمال الحكومية في كثير من الأحيان إرشادك إلى الوكالات المحلية المناسبة.

5. تتبع التراخيص الخاصة بك وتجديدها: تتطلب معظم تراخيص الأعمال تجديدًا دوريًا، وبعضها سنويًا. تتبع جميع تواريخ انتهاء الصلاحية لتجنب الرسوم أو العقوبات للتجديد المتأخر.